Sukoharjonews.com – Kita semua berharap dapat menyelesaikan lebih banyak hal dalam waktu yang lebih singkat. Semakin produktif kita, semakin besar kemungkinan kita menerima kenaikan gaji, semakin banyak waktu pribadi yang kita miliki, dan semakin dekat kita untuk mencapai tujuan kita. Pada saat yang sama, bekerja lebih keras tidak akan terjadi jika Anda menindas diri sendiri. Anda tidak dapat secara ajaib mengubah diri Anda menjadi mesin yang menjalankan tugas dan memutar proses hanya dengan menekan tombol.
Dilansir dari Calendar, Kamis (4/1/2024), Anda dapat menciptakan lingkungan alami yang mendorong Anda untuk melakukan yang terbaik dengan menggunakan berbagai trik dan permainan psikologis. Tanpa urutan tertentu, ini adalah sepuluh besar:
1. Sadarilah bahwa sebagian besar dari apa yang Anda lakukan tidak penting
“Jika Anda melihat apa yang telah Anda lakukan dalam 40 jam kerja terakhir, kemungkinan besar Anda akan melihat bahwa sekitar 30 jam tersebut dihabiskan untuk hal-hal yang tidak direncanakan, tidak diperlukan, atau bahkan tidak produktif,” tulis Sean Mize untuk Lifehack.
Terlepas dari apakah Anda yakin hal itu benar atau tidak, luangkan waktu untuk membuat catatan harian interval 15 menit selama 40 jam berikutnya. Selama setiap periode 15 menit, catat apa yang sedang Anda kerjakan.
Anda mungkin menyadari bahwa menjadi lebih produktif bukan berarti menambahkan sesuatu ke dalam jadwal Anda. Sebaliknya, akan lebih baik jika Anda memulai dengan menghilangkan segala sesuatu yang tidak diperlukan. Anda dapat dengan mudah menambahkan beberapa jam lagi dengan mengurangi 40 jam kerja dalam seminggu menjadi 10 jam.
2. Atur pikiran Anda
Ketika pikiran seseorang tidak teratur, lingkungannya biasanya juga tidak teratur… hal sebaliknya juga terjadi. Sangat mudah untuk merasa tidak produktif ketika yang Anda lihat hanyalah tumpukan tugas yang belum selesai.
Saya sarankan untuk menarik napas dalam-dalam jika itu yang Anda mulai. Lagi pula, Anda tidak akan sampai ke mana pun hanya dengan berjalan-jalan. Jadi, singkatnya, atur pikiran Anda dan jernihkan pikiran Anda terlebih dahulu.
Menurut National Council on Aging, disorganisasi mental menciptakan lebih banyak stres dan perilaku impulsif, yang tidak membantu untuk menjadi produktif. Untuk mengatur pikiran Anda, luangkan waktu sejenak untuk berpikir, membuat jurnal, berdoa, atau bermeditasi sebelum memulai daftar tugas Anda. Membuat rencana akan lebih mudah jika Anda mengatur tugas Anda dengan jelas dan terarah.
3. Pertahankan interval waktu yang singkat
Bagi banyak dari kita, memulai adalah bagian tersulit dari tugas sulit apa pun. Anda mungkin membuang-buang waktu untuk menunda-nunda jika Anda tahu Anda memiliki proyek besar atau beberapa tugas yang tidak Anda sukai. Penundaan adalah masalah umum di kalangan pekerja, dengan 88% dari mereka menunda-nunda setidaknya satu jam sehari.
Daripada berkomitmen pada proyek berdurasi tiga jam, berkomitmenlah untuk memulainya hanya dalam lima menit saja. Anda mungkin akan merasa termotivasi untuk terus mengerjakannya setelah Anda menyelesaikan lima menit tersebut.
4. Sesuaikan lingkungan kerja Anda dengan kebutuhan Anda
Lingkungan kerja mempengaruhi produktivitas kita, meskipun kita tidak menyadarinya. Misalnya, produktivitas kerja meningkat atau menurun tergantung pada suhu kantor. Terlebih lagi, karyawan sering melakukan kesalahan ketika suhu di kantor terlalu dingin.
Penting juga untuk memilih bohlam yang tepat. Dalam jangka panjang, lampu neon, lampu yang terlalu redup, dan lampu yang terlalu terang berbahaya bagi mata Anda — dan ternyata, juga bagi kesehatan Anda. Itulah mengapa yang terbaik adalah bekerja di tempat dengan cahaya alami. Alih-alih menggunakan lampu neon, gunakan lampu siang hari jika itu bukan pilihan.
Para peneliti telah menemukan bahwa otak kita tidak menyukai hal yang monoton dan bekerja lebih baik ketika lingkungan dan tugas berubah.
5. Mulailah dengan sesuatu yang mudah
Menunda tugas-tugas yang lebih rumit dan penting demi menyelesaikan tugas-tugas yang mudah bukanlah strategi yang baik untuk menjadi lebih produktif. Sebaliknya, sebuah studi dari Emory University menunjukkan bahwa orang yang menangani tugas-tugas besar terlebih dahulu umumnya lebih efektif dalam jangka panjang.
Bagaimanapun, jika Anda mencoba meningkatkan produktivitas Anda, mulailah dengan sesuatu yang mudah. Anda akan merasa berhasil dan mendapatkan momentum yang cukup untuk membantu Anda memulai setelah Anda memeriksa beberapa hal dari daftar Anda.
6. Dekati suatu tugas dengan cara yang berguna, ekonomis, dan bermakna
Putuskan apakah Anda harus melakukannya sendiri atau melepasnya. Apakah Anda melakukannya sendiri, atau Anda meminta orang/orang lain untuk melakukannya? “Memindahkan pekerjaan Anda ke hal lain atau melakukan outsourcing bisa jadi murah dan efisien, namun sering kali bisa menyebabkan hilangnya kendali.”
Jangan hanya fokus pada hasil, tapi juga prosesnya. Berfokus pada proses daripada hasil akhir sangatlah membantu. Penundaan dapat dikurangi dengan menerapkan pendekatan yang “berfokus pada proses” dan bukan pendekatan yang “berfokus pada hasil”. Jika Anda fokus pada proses daripada pada tujuan, Anda tidak akan terlalu menunda-nunda.
Individu yang fokus pada proses memiliki lebih sedikit keengganan terhadap tugas dan lebih sedikit rasa takut akan kegagalan. Anda juga dapat mengatur waktu, stres, dan pencapaian secara lebih efektif dengan berfokus pada prosesnya.
7. Tetap tenang
Tetap tenang mungkin menjadi kunci mengatasi kelelahan psikologis di tempat kerja. Terbukti secara ilmiah bahwa tetap tenang dari waktu ke waktu memberikan manfaat yang signifikan.
Dalam bukunya “The Happiness Track,” psikolog Stanford Emma Seppälä berpendapat bahwa kebahagiaan adalah keadaan pikiran. Kelelahan fisik biasanya dikaitkan dengan kurang tidur, olahraga berat, atau kerja fisik seharian yang panjang, namun Seppälä menyatakan bahwa kelelahan psikologis juga bisa melelahkan. Hal ini juga dapat menyebabkan kelelahan, katanya.
Anda mungkin merasakan kegembiraan dan kegembiraan selama masa-masa stres atau menyenangkan, seperti memenuhi tenggat waktu atau menerima pemberitahuan email. Emosi ini mengaktifkan sistem simpatik Anda, memicu reaksi melawan-atau-lari.
Seppälä merekomendasikan metode berikut untuk memulihkan energi mental dan tetap tenang:
– Ikut serta dalam aktivitas yang membuat Anda merasa baik
– Jadilah bergairah dengan apa yang Anda lakukan
– Jangan lupakan gambaran besarnya
– Jadikan rasa syukur sebagai sebuah kebiasaan
– Jangan khawatir tentang pekerjaan saat Anda tidak bekerja
8. Lakukan satu hal pada satu waktu
Semakin fokus dan efisien Anda, semakin produktif Anda. Strategi multitasking dapat mempermudah menyelesaikan banyak tugas secara bersamaan. Namun, penelitian menunjukkan bahwa otak Anda tidak menangani banyak tugas sebaik yang Anda kira. Faktanya adalah multitasking menurunkan produktivitas Anda hingga 40%.
Sepertinya Anda mengerjakan banyak tugas secara bersamaan. Namun kenyataannya, Anda dengan cepat mengalihkan perhatian dan konsentrasi dari satu hal ke hal lain. Saat Anda berpindah antar tugas, akan sulit untuk mengabaikan gangguan, yang mengakibatkan hambatan mental yang dapat menghambat produktivitas Anda.
Namun, dengan berfokus pada satu hal dalam satu waktu, produktivitas Anda justru akan meningkat.
9. Waspadai batasan diri sendiri dan orang lain
Gangguan adalah bagian biasa dari lingkungan kerja saat ini. Kolega kami mengharapkan kami untuk selalu tersedia karena desain tempat kerja terbuka dan alat komunikasi digital. Namun produktivitas dapat sangat dipengaruhi oleh ketersediaan yang terus-menerus ini.
Menurut sebuah penelitian yang dilakukan oleh University of California, Irvine, gangguan sederhana pun bisa berakibat buruk. Studi tersebut menemukan bahwa mendapatkan kembali fokus setelah perhatiannya terganggu rata-rata membutuhkan waktu lebih dari 23 menit bagi pekerja.
10. Selesaikan tugas-tugas penting dan hadiahi diri Anda sendiri
Ada penelitian ekstensif mengenai hubungan antara produktivitas manusia dan penggunaan imbalan eksternal. Prinsip pengkondisian operan dalam psikologi perilaku menyatakan bahwa penghargaan memperkuat perilaku yang diinginkan dengan memberikan penguatan positif.
Untuk mengantisipasi imbalan, Anda memotivasi diri sendiri untuk bekerja lebih produktif setelah setiap tugas penting. Selain itu, ini membantu menyelesaikan tugas yang tidak memberikan hasil langsung. Misalnya, akan sangat membantu jika Anda menyusun proposal untuk klien yang mungkin atau mungkin tidak memutuskan untuk mempertahankan layanan Anda.
Anda bisa memberi penghargaan kepada diri sendiri dengan berbagai cara, namun pastikan penghargaan tersebut mempunyai arti pribadi bagi Anda. Misalnya, dalam hal hadiah, Anda dapat membeli gadget baru yang selalu Anda inginkan atau membeli secangkir kopi untuk diri Anda sendiri. (fadila-mg1/nano)
Tinggalkan Komentar